كيفية طلب معطرات الهواء للسيارات بالجملة لحملة متعددة المواقع

عندما تحتاج إلى معطر هواء للسيارة لعدة مواقع في أيام مختلفة, قد يبدو الأمر سهلا وطلب كمية كبيرة دفعة واحدة. يمكن للوكالة توفير واحدة في كل مجموعة توصيل للسيارات. يمكن لغسيل السيارات أن يوزع واحدا لبعض المستهلكين بعد غسل سياراتهم. يمكن استخدامها للترويج القصير من قبل ورشة عمل بدلا من كل إصلاح. الفروقات أكثر موثوقية في تحديد الكمية, بدلا من اختيار عدد دائري من الوحدات.

مع منتج محدد للتخطيط, أروما إيز مجموعة هدايا معطرات الهواء الورقية المخصصة للسيارات يوفر لمشروع السيارات منتجا للتخطيط. تصاميم مستوحاة من السيارات مثل سيارة رياضية, زجاجة زيت, رغوة العجلة والغسيل تشكل المجموعة, والتي يمكن تخصيصها بالشعار, الرائحة والتغليف. التحدي هو جعل هذا المنتج خطة توزيع يمكن لكل فرع اتباعها.

ابدأ بلحظة التوزيع

حدد الوقت المحدد الذي سيقدم فيه الموظفون المنعش للعميل. "في كل فرع" أمر عام جدا. تمثل عبارات مثل "واحدة لكل مجموعة توصيل مركبة مكتملة" أو "واحدة بعد طرد الغسيل المؤهل" توفر للمدير إرشادات واضحة وتسمح بتوقع الطلب المتوقع بسهولة أكبر.

اكتشف عدد التفاعلات التي يتوقع كل موقع من العملاء المؤهلين أن يواجهها خلال الحملة. استخدم بيانات التشغيل المحدثة إذا كانت متاحة. إذا كانت الحملة ستستمر لعدة أسابيع, من المهم ملاحظة أن الطلب قد يكون ثابتا أو قد يبلغ ذروته في عطلات نهاية الأسبوع وخلال العروض الترويجية.

التغليف أيضا جزء من قاعدة توزيع المنشورات. أغنية منفردة, المعطر المعبأ بشكل فردي يمكن أن يعمل بشكل ممتاز في منطقة الغسيل, بينما يمكن أن يكون منشط السيارات المعبأ في صندوق مناسب جدا كهدية تسليم السيارة. يمكن تقديم المنتج المميز بصيغة مجموعة هدايا, ومع ذلك، يجب على المشتري النهائي تأكيد الصيغة التي سيتم شحنها لكل موقع، لأن ليس كل المواقع تتطلب نفس نوع الصندوق.

تأكد من الحفاظ على نطاق التصميم سهل الإدارة.

باستخدام أشكال السيارات, من الممكن ربط التصميم بنشاط تجاري. يمكن استخدام البطاقات ذات موضوع الغسيل في حملة غسيل السيارات, يمكن استخدام موضوع سيارة رياضية في توصيل السيارة. قد يكون تصميم واحد ثابت في جميع المواقع هو تفضيل العلامة التجارية لتحقيق سهولة الترويج.

عدد أكبر من التصاميم يساوي عددا أكبر من القرارات. يجب أن يكون الموظفون على دراية بأي نوع يجب توزيعه، ويجب على المستودع التأكد من إمكانية التعرف على كل نوع. إذا لم يكن سبب الانقسام واضحا, التقسيم الأصغر أسهل في العد, تعبئة وتجديد.

إذا كنت تطلب تصاميم متعددة, يجب أن تعطي كل تصميم هدفا و/أو كمية تخطط لطلبها قبل أن تطلب عرض سعر. المعروضون مجموعة معطرات الهواء للسيارات يشير ذلك إلى الحد الأدنى من الكمية حسب التصميم – إضافة شكل إضافي قد يؤثر على حجم الطلب القابل للتحقيق. اطلب من المورد التحقق من الحاجة إلى منتجك النهائي, العطر والتغليف.

هذا برنامج حسابي يحسب الكميات حسب الفروع.

قم ببناء الكمية من الأسفل إلى الأعلى. لكل فرع, سرد المنشورات المتوقعة, تواريخ توزيع الهدايا والاحتياطي المرغوب. يمكن استخدام الاحتياطي للتقلبات العادية في الطلب أو لوحدات احتجاز لتدريب واستبدال الموظفين، لكن حجم الاحتياطي يجب أن يرتبط بالحملة, ليس بنسبة عشوائية.

بعد ذلك، قم بجمع الفروع وتحقق من متطلبات الطلب الخاص بالمورد. إذا كان التصميم المخطط أقل من الحد الأدنى لذلك التقسيم, أعد التفكير في هذا التقسيم أو أين سيستخدم هذا التقسيم. قم بذلك قبل الموافقة على العمل الفني – قد تتطلب التغييرات في النطاق بعد الموافقة ملفات أو عينات جديدة.

الجدول أدناه مخصص لهذا الحساب. يوثق كميات التوزيع التي تختلف عن مواصفات المنتجات كما ذكر في أجزاء أخرى من المقال.

لتعريف الحزم للتوزيع والتخزين.

أخبر المورد بكيفية توصيل المواد إلى مستودعاتك, أو مواقع. إذا تم تخصيص كل فرع بشكل منفصل, اطلب خطة تعبئة لتمكين الموظفين من رؤية ما بداخل الصندوق دون فتح كل العلب. حيثما أمكن، اختر مستودعا مركزيا واحدا يقسم الطلب – وتأكد من أن كل تصميم سهل العد والتمييز.

وأيضا تحقق من الوحدة الفردية. يمكن تخزين الهدايا في خزانة فرعية قبل الاستخدام. استفسر عن الطريقة التي سيستخدمها كل معطر في التعبئة وفحص العينة لتحديد ما إذا كانت التغليف ستضمن بقاء البطاقة مرتدة عند التعامل معها بشكل طبيعي.

إذا كانت المجموعة المغلفة, تحقق من عدد البطاقات الموجودة في الصندوق وهل عدد البطاقات المبلغ هو عدد البطاقات أم عدد المجموعات. هذا الفرق قد يؤدي إلى خطأ كبير في الشراء. حدد في ترتيب الشراء عدد المجموعات المكتملة وعدد البطاقات لكل مجموعة.

قبول مرجع واحد لكل موقع

قبل الإنتاج بالجملة, الموافقة على عينة نهائية بالشكل, الأعمال الفنية, الرائحة والحزمة التي تم اختيارها. فحص التثبيت المعلق, حالة البطاقة وتجربة الافتتاح, الشعار. إذا كان من المقرر تركيبه في مركبة, كما تحقق من تعليمات العميل لمكان تعليق لا يتداخل مع تشغيل المركبة.

قدم تعليمات توزيع قصيرة لتقديمها لكل موقع مشارك. اكتب إجراء العميل المؤهل, النسخة التي ستستخدم, موقع المخزون ومن يحتفظ بسجل المخزون. هذا سيمنع فرعا من توزيع إمدادات شهر خلال أسبوع وفرع آخر من بدء حملة.

الشكل, تغييرات العطور والتغليف هي مفاهيم أروما إيز, الذي له صفحة الخدمة المخصصة. عند طلب عرض سعر نهائي, يرجى تقديم التكوين المعتمد, تخصيص الفروع ووجهة التسليم من خلال صفحة التواصل. احصل على تأكيد كتابي لتواريخ الإنتاج والشحن لذلك الطلب تحديدا.

يحظر إعادة ترتيب القياسات التي لم تستخدم.

بمجرد بدء الحملة, طلب من الفروع الإبلاغ عن الوحدات المستلمة, والوحدات التي تم توزيعها ومتوفرة في الأوقات المتفق عليها. تشير هذه الأرقام إلى ما إذا كان التخصيص الأولي مناسبا لحركة المرور الفعلية على العملاء أم لا. كما أنها تعطي مؤشرا إذا كانت هناك قواعد تصميم أو توزيع تساهم في عدم استخدام المخزون.

احصل على ملاحظات قصيرة الأمد من الموظفين. هل وزعت العبوة بسهولة? هل كانت بطاقة عطر معلقة يعرفها الزبائن? هل تسبب أي ضرر للوحدة أو يصعب تحديده? ضع هذه الملاحظات في الاعتبار مع أرقام المخزون عند التخطيط للطلب التالي.

ثم, يمكن إجراء إعادة الطلب بعد الاستهلاك الفعلي وليس بعد إعادة ترتيب الكمية الأولية تلقائيا.. احتفظ بنسخة العينة/العمل الفني المعتمدة للاحتفاظ بها في الملف لضمان أن التغييرات في الرائحة أو التصميم متعمدة.

الخاتمة

أفضل وقت لوضع منعم جوي للسيارات بالجملة هو عندما تتوفر فرصة قوية للتبرعات وتخصيص فروع واقعي. اختر فقط تصاميم يمكنك تقديمها باستمرار لمجموعة ترويج السيارات, افرق بين مجموعة الصناديق والبطاقات في عرض السعر واحصل على موافقة المنتج بالكامل قبل الإنتاج. راقب الاستخدام الفعلي في كل موقع لتعكس الاستخدام وترتيب القواعد وفقا لذلك.

الأسئلة الشائعة

س1. كيف يمكنني عمل تقريب لكمية الطلب الجماعي?

أدرج المنشورات المؤهلة المتوقعة لفترة الحملة لكل موقع, تضمين احتياطي مبرر. قارن كميات التصميم مع الحد الأدنى للمورد.

س2. هل ينطبق عدد الطلبات الأدنى على كامل الحملة?

صفحة المنتج المعروضة لها حد أدنى لكل تصميم. تأكد من أن الشروط التي تنطبق على إعدادك المحددة موضحة في العرض المكتوب.

س3. هل هناك أي اختلافات في التصاميم يمكن إعطاؤها لفروع مختلفة?

إذا أشار الطلب وخطة التعبئة إلى الكميات حسب التصميم والوجهة، يمكنهم ذلك. قدم تعليمات واضحة للفروع بخصوص التوزيع.

س4. ما هي أفضل الخيارات لشراء البطاقات: سواء بشكل فردي أو في مجموعات هدايا?

اختر حسب لحظة التوزيع. تأكد من أن الأرقام المعطاة تشير إلى بطاقات فردية أو مجموعة أوراق معبأة.

س5. ما الذي يجب أن أحتفظ به لإعادة الطلب?

الاحتفاظ بالعينة (تمت الموافقة), الأعمال الفنية (تمت الموافقة) ومواصفات الرائحة والتغليف. تضمين أرقام استخدام الفروع لضمان أن الكمية التالية تعتمد على أرقام الطلب الفعلية.